ご提案書 詳細
業務自動化 5つの具体的事例
データ収集・調査の自動化
(Webスクレイピング)
概要
インターネット上の情報を手動でコピー＆ペーストして収集する作業をプログラムで自動化します。
具体的アプローチ
競合調査・価格モニタリング: 競合他社のECサイトや旅行予約サイトから、毎日特定の商品・ホテルの価格や在庫状況をリスト化します。
自動化の動作
指定されたWebサイトにアクセスし、必要なデータ（価格、評価、在庫など）を自動抽出し、ExcelやCSVに保存するスクリプトを実行します。
その他の展開例
- SNSの口コミや評判を自動検索・収集し、週次レポートに集約
- 業界ニュースを毎朝自動検索・要約してテキスト出力
資料・レポート自動生成と
データ可視化
概要
生のデータから、人間が見て直感的に分かりやすいレポートや資料を自動で作成します。
具体的アプローチ
売上データのダッシュボード化: 毎月システムから出力される大量のCSVデータ（売上やアクセスログ）を分析し、グラフ付きのPDFレポートを作成します。
自動化の動作
CSVデータを読み込み、売上の推移や商品別シェアをグラフ（棒、円など）にして埋め込んだPDFやHTMLを一瞬で出力します。
その他の展開例
- Excelリストから宛名や金額を差し込んだ「PDF請求書」の一括生成
- 営業データを元にしたPowerPoint資料のベース自動作成
ファイル操作・整理の
自動化
概要
PC内のファイル名変更、移動、フォーマット変換など、手動では時間のかかる作業を一括処理します。
具体的アプローチ
大量の画像・PDFの一括処理: 大量の商品画像を決められた規則でリネームし、サイズを圧縮、指定フォルダに仕分けます。
自動化の動作
対象フォルダを指定すれば、全ファイルの一瞬での読み込み、名前変更、圧縮、フォルダ仕分けをすべて自動で行います。
その他の展開例
- PDFから特定のキーワードが含まれるものだけを別フォルダへ集約
- 複数Excelファイルに分散しているシートを1つに自動結合
業務連絡・通知の自動化
(API連携)
概要
チャットツールやメールとシステムを連携させ、必要なタイミングで自動でメッセージを配信します。
具体的アプローチ
チャット自動通知: スプレッドシートの更新や数値検知（目標達成、エラーなど）に連動してチャットに通知を送ります。
自動化の動作
チャットツールのAPIを利用し、特定の条件に合致した際、指定の文面で自動投稿するプログラムを作成します。
その他の展開例
- CSV顧客リストを読み込み、個別の挨拶や購入内容を入れた配信メール下書きの一括自動生成
簡易的な社内Webツール
の開発
概要
Excelでは管理しづらいが、高価なシステムを導入するほどではない業務向けの専用ツールを構築します。
具体的アプローチ
日報入力・タスク管理ツール: メンバーがその日の業務内容をパッと入力でき、それを自動で集計・保存できるシンプルなシステムです。
自動化の動作
HTMLやJavaScriptを用いて、ブラウザ上で動くオリジナルの入力フォームや管理ダッシュボードを迅速に開発します。
その他の展開例
- ご要望に合わせた各種UIカスタマイズや機能追加対応
ZONPCに自動化を依頼するプロセス
要件のヒアリング
普段の手作業（Excelのコピペ、Web検索など）について、対象ファイルやURLをZONPCに伝えます。
要件の整理と設計
ZONPCが手順を分析し、最も効率よく安全に自動化するための設計プラン（Pythonスクリプトやバッチ等）をご提案します。
開発および検証
ZONPCがスクリプトの開発・テストを実行し、意図通りのデータやファイルが出力されるかを厳密に検証します。
納品と運用のご案内
完成した自動化プログラムと、今後ご自身で簡単に動かせる手順（『ボタンをダブルクリックするだけ』など）をお渡しします。